如何管理科技档案?
在管理上,科技项目资料一般分为立项、申报、评审、答辩、结题(验收)五个阶段。每个单位的科技档案管理的规章制度都不尽相同,但基本上大同小异。下面我以某单位科技档案管理实施细则中的部分内容做简要说明。
一. 科技项目的立项环节
1. 项目负责人在规定时间内提出科研项目立项申请。
2. 科研处对立项申请进行审批,同时审核项目的预算和经费开支标准等,并形成相应记录。
3. 科研处负责对立项申请中涉及科研伦理与学术道德等问题进行审核把关;需要专家评审的,由相关部门统一组织或委托有关机构进行。
4. 科研项目立项审批后,由科研处负责在信息化平台建立项目档案,同时打印纸质稿交项目承担部门备查。
二. 科技计划的执行环节
1. 项目负责人应及时将项目进展情况和研究成果填入《项目档案清单》内,并定期提交科研处复核。
2. 科研处定期对项目的进展情况及成果进行复核,并形成记录。对存在问题的项目要限期整改,逾期未达要求或者经整改后仍不符合要求的,给予相应处理。 对取得重要研究进展或突出科研成果的项目,应及时组织鉴定或评奖。
三. 科研项目的结题(验收)环节 科研项目结题(验收)应提供下列材料: 四. 科研工作的其它相关环节 除了上述主要环节外,科研工作还存在一些其他的细节性工作,如课题负责人变更、终止等,这些都需要在科技档案中进行相应的记载。